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Titolo

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Assistente alle Vendite e Operazioni

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente alle Vendite e Operazioni altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le attività quotidiane del nostro reparto vendite e operazioni, garantendo che i processi si svolgano senza intoppi e in modo efficiente. Lavorerai a stretto contatto con i team di vendita, logistica e gestione per coordinare le attività, gestire le comunicazioni e risolvere eventuali problemi che possono sorgere. Le tue responsabilità includeranno la gestione degli ordini dei clienti, il monitoraggio delle spedizioni, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Sarai anche coinvolto nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi promozionali e fiere. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente frenetico. Se sei una persona proattiva con una passione per il supporto alle vendite e alle operazioni, ci piacerebbe conoscerti.

Responsabilità

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  • Gestire gli ordini dei clienti e garantire la loro corretta elaborazione.
  • Monitorare le spedizioni e coordinare con il team logistico.
  • Aggiornare e mantenere i database dei clienti e delle vendite.
  • Preparare report settimanali e mensili sulle vendite.
  • Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi promozionali.
  • Assistere nella risoluzione di problemi operativi quotidiani.
  • Collaborare con i team di vendita per migliorare i processi.
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne relative alle operazioni.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente; laurea preferita.
  • Esperienza precedente in un ruolo simile è un vantaggio.
  • Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza dei software di gestione delle vendite e delle operazioni.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente in rapida evoluzione.
  • Conoscenza della lingua inglese è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
  • Come gestisci le priorità quando hai più compiti da completare?
  • Quali strumenti utilizzi per mantenere l'organizzazione nel tuo lavoro quotidiano?
  • Hai mai avuto a che fare con un cliente insoddisfatto? Come hai gestito la situazione?
  • Come ti assicuri che le comunicazioni interne siano efficaci?